Datenschutz

Diese Seite beschreibt in Kurzform, welche Daten in dieser Anwendung verarbeitet werden. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der Verein / das Unternehmen, das diese Software betreibt.

Welche Daten verarbeiten wir?

• Stammdaten von Kunden (Name, Anschrift, ggf. E-Mail, Telefon, Kundennummer)
• Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Datum, Leistungen, Beträge, Zahlungsstatus)
• Mahn- und Zahlungshistorie
• Benutzerdaten für die Anmeldung (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash)

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden zur Verwaltung von Mitgliedern und Kunden, zur Erstellung von Rechnungen, zur Abwicklung von Zahlungen sowie zum Mahnwesen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).

Speicherdauer

Rechnungsrelevante Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (derzeit in der Regel mindestens 10 Jahre). Im Übrigen werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Technische und organisatorische Maßnahmen

• Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert.
• Der Zugriff ist auf berechtigte Benutzer beschränkt.
• Die Ãœbertragung sollte ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) erfolgen.
• Regelmäßige Datensicherungen (Backups) werden empfohlen.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Anfragen dazu sind an den Betreiber dieser Software zu richten.

Hinweis: Dieser Text ist ein generischer Vorschlag und ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung. Bitte lassen Sie die Formulierungen bei Bedarf durch eine Fachperson (z. B. Datenschutzbeauftragter oder Rechtsanwalt) prüfen.